保存されていないMicrosoftOfficeドキュメントを回復する方法は?

私たちは皆そこにいました。数分後にファイルを保存しなかったことに気付いただけで、Officeアプリケーションを無意識に閉じました。他のシナリオでは、重要なプロジェクトを完了している最中に、コンピューターが予期せずクラッシュしました。あなたはおそらくこの質問をしているのでこの記事に出くわしました:

「保存されていないWord文書を復元できますか?」

ありがたいことに、すべてが失われるわけではありません。スタンドアロンバージョンのOffice、Microsoft Office 365サブスクリプション、Office 2016、または古いバージョンのアプリケーションを使用しているかどうかにかかわらず、保存されていないドキュメントを回復するために実行できるいくつかの対策があります。

プロジェクトを最初からやり直す必要はありません。この投稿では、保存されなかったOfficeドキュメントを復元する方法を説明します。さらに、重要なOfficeファイルの損失を回避するためのヒントをいくつか紹介します。

方法1:ドキュメント回復ペインを使用

ドキュメントを正しく保存できなかった場合は、以下の手順に従ってドキュメントを復元できます。

  1. 保存されていないドキュメントの作成に使用したOfficeアプリを起動します。ファイルを保存できなかったときにWordを使用していたとしましょう。
  2. 次に、空白のドキュメントを作成する必要があります。
  3. Wordが予期せずクラッシュし、ドキュメントが保存されないままになっている場合、空白のドキュメントを作成すると、左側のペインに[ドキュメントの回復]セクションが表示されます。
  4. 保存されていないドキュメントの下矢印をクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。
  5. 保存されていないドキュメントを回復するための宛先フォルダを選択します。
  6. [保存]をクリックします。
  7. これらの手順を完了したら、復元されたドキュメントを開きます。

方法2:未保存のドキュメントを回復するオプションを使用する

もちろん、[ドキュメントの回復]ペインはすべての状況で使用できるわけではありません。この場合、次の手順に従う必要があります。

  1. 保存できなかったドキュメントの作成に使用したOfficeアプリを開きます。
  2. [空白のドキュメント]オプションをクリックします。
  3. このパスに従ってください:

ファイル->情報->ドキュメントの管理->未保存のドキュメントの回復

  1. 次に、復元する未保存のドキュメントを選択します。
  2. [開く]をクリックします。

保存されていないドキュメントにアクセスする別の方法は次のとおりです。

  1. 保存されていないドキュメントに使用したOfficeアプリを起動し、空白のドキュメントを作成します。
  2. このパスに従ってください:

ファイル->開く->保存されていないドキュメントの回復

  1. 復元するドキュメントを選択します。
  2. [開く]ボタンをクリックします。

これらの手順を完了したら、復元したドキュメントを忘れずに保存してください。新しいコンテンツを追加する前にこれを行ってください。

方法3:AutoRecoverファイルの場所を介して

AutoRecover File locationフォルダーにアクセスして、保存できなかったドキュメントを取得することもできます。これを行うには、以下の手順に従います。

  1. 保存されていないファイルのOfficeアプリを開きます。
  2. Officeアプリが開いたら、新しい空白のドキュメントを作成します。
  3. このパスに従ってください:

ファイル->オプション->保存

  1. [ドキュメントの保存]セクションに移動し、AutoRecoverファイルの場所のパスを選択します。
  2. 選択したテキストを右クリックして、[コピー]を選択します。
  3. キーボードで、Windowsキー+ Eを押してファイルエクスプローラーを起動します。
  4. 次に、ファイルエクスプローラーのアドレスバーをクリックして、最近コピーしたパスを貼り付けます。
  5. キーボードのEnterキーを押します。
  6. 保存されていないドキュメントの.asdファイルを探します。それを右クリックし、オプションから[プログラムから開く]を選択します。
  7. それに応じてアプリを選択してください。
  8. [OK]をクリックします。

このフォルダーには、使用していたアプリの未保存のドキュメントが含まれていることに注意してください。したがって、別のOfficeアプリを使用して作成したファイルを回復する場合は、適切なプログラムを開いて同じ手順を実行する必要があります。

重要なOfficeドキュメントの紛失を回避する方法

確かに、Officeには、ユーザーが保存できなかったドキュメントを復元できる機能があります。ただし、常に機能するわけではありません。そのため、リカバリオプションの使用を回避するのに役立ついくつかのヒントを共有します。

ヒント1:Officeを起動する前に、新しいドキュメントを作成します

通常、ユーザーはスタートアップエクスペリエンスを使用してOfficeアプリを起動します。この機能を使用すると、新しい空白のドキュメントを作成したり、テンプレートを使用したりできます。ただし、新しいドキュメントで作業している場合は、スタートアップエクスペリエンスを使用するのではなく、手動でファイルを作成することをお勧めします。これを行う方法は次のとおりです。

  1. キーボードのWindowsキー+ Eを押して、ファイルエクスプローラーを開きます。
  2. 次に、新しいドキュメントを保存するフォルダに移動します。
  3. フォルダの任意の場所を右クリックして、[新規]を選択します。
  4. 作成するドキュメントの種類(Excel、Word、PowerPointなど)を選択します。
  5. ドキュメントの名前を送信し、Enterキーを押します。

これらの手順を完了したら、作成したファイルをダブルクリックします。これで、すでに保存されているドキュメントから始めることができます。そのため、重要なファイルを失うリスクを減らすことができます。保存したドキュメントから始めることで、何時間もの作業を無駄にする心配が少なくなります。

ヒント2:自動回復機能をアクティブにする

デフォルトでは、自動回復機能が有効になっている必要があります。ただし、念のため、手動でアクティブ化することをお勧めします。手順は次のとおりです。

  1. Officeアプリを開きます。この例では、Wordについて説明します。
  2. このパスに従ってください:

ファイル->オプション->保存

  1. [ドキュメントの保存]セクションに移動し、次のオプションが選択されていることを確認します。

WordではデフォルトでOneDriveファイルとSharePointOnlineファイルを自動保存します。

AutoRecover情報を10分ごとに保存します。

保存せずに閉じた場合は、最後のAutoRecoveredバージョンを保持します。

AutoRecoverファイルの場所に有効なパスがあることを確認してください。

これらの手順を完了したら、他のOfficeアプリで繰り返します。

ヒント3:自動保存機能の設定を微調整する

通常、Officeアプリは10分ごとに変更を自動的に保存します。ただし、設定を調整して、10分間隔で失われる可能性のある作業量を減らすことができます。以下の手順に従ってください。

  1. Officeアプリケーションを起動します。例としてWordを使用してみましょう。
  2. このパスに従ってください:

ファイル->オプション->保存

  1. 次に、[ドキュメントの保存]セクションに移動し、[自動回復情報を10分ごとに保存する]オプションを1分に変更します。
  2. [OK]をクリックします。

これらの手順を完了すると、ドキュメントに加えたすべての変更が1分ごとに自動的に保存されます。その結果、ファイルに問題が発生した場合やアプリがクラッシュした場合に失う可能性のある作業量を減らすことができます。

ヒント4:リアルタイム自動保存を有効にする

Office 365の優れた機能の1つは、自動保存です。これを有効にすると、コンテンツをリアルタイムで保存できます。この機能を有効にするには、次の手順に従います。

  1. たとえば、WordなどのOfficeアプリを開きます。
  2. [ファイル]メニューに移動し、[保存]をクリックします。
  3. ファイルの名前を送信します。
  4. [保存]をクリックします。
  5. ドキュメントの左上隅に移動し、[自動保存]スイッチを[オン]に切り替えます。

ヒント5:AuslogicsAnti-Malwareのインストール

Officeアプリが予期せずクラッシュする理由はさまざまです。最も不吉な犯人の1つはマルウェアです。貴重なドキュメントやファイルが失われないように、AuslogicsAnti-Malwareをインストールすることをお勧めします。このツールは、一般的でまれなマルウェアやデータの安全性の脅威に対する一流の保護を提供します。存在が疑われることのない悪意のあるアイテムを検出し、ファイルを破損やウイルス感染から保護します。

保存されていないOfficeドキュメントを回復するための特別な方法はありますか?

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