Windows 10で以前のバージョンのOfficeドキュメントを復元するにはどうすればよいですか?

Windows 10には、便利なツールと機能が多数付属しています。それらの1つはバージョン履歴です。これは、同じドキュメントの複数のバージョンを作成できる機能です。これにより、そのドキュメントに加えられた変更を追跡し、異なるバージョンを切り替えることができます。つまり、基本的には、ドキュメントに特定の変更を加える前に過去にさかのぼり、Windows 10またはアプリのWebバージョンでWord、Excel、またはPowerPointを使用して以前のバージョンを復元できます。これにより、ドキュメントのいくつかのバージョンを実際に比較して、作業の進行状況を追跡するオプションが提供されます。この機能は、OneDrive、OneDrive for Business、およびSharePointに保存されているファイルに限定されていることに注意してください。

この記事では、Officeのバージョン履歴機能を使用して、MicrosoftOfficeドキュメントの以前のコンテンツを復元する方法を説明します。

Microsoft Officeドキュメントの以前のコンテンツを復元するにはどうすればよいですか?

Microsoft Officeドキュメントのコンテンツを復元するプロセスは、アプリ経由で行うかオンラインで行うかによって少し異なります。

Office(アプリ)でバージョン履歴機能を使用する方法

ファイルがOneDriveに保存されている場合にのみ、以前のバージョンのOfficeドキュメントを表示および復元できることに注意してください。したがって、最初にOfficeのコピーがクラウドストレージサービスに接続されていることを確認する必要があります。

OfficeファイルをOneDriveに接続する方法は次のとおりです。

  • まず、Word、ExcelなどのOfficeアプリを開きます。
  • 新しい空白のドキュメントを作成します。
  • 右上の[サインイン]ボタンをクリックします。
  • Office 365またはMicrosoftアカウントのログイン詳細を使用してサインインし、OfficeをOneDriveに接続します。

これで、バージョン履歴の使用を開始する準備が整いました。開始方法は次のとおりです。

  • 選択したOfficeアプリを開きます。
  • 新しい空白のドキュメントを作成します。
  • [ファイル]をクリックして、[保存]を選択します。
  • ファイルをOneDriveフォルダーに保存します。
  • 右上隅にある[バージョン履歴]ボタンをクリックします。
  • 次に、表示および復元するドキュメントのバージョンを選択できます。

必要なファイルのバージョンがわからない場合は、[比較]ボタンをクリックして違いを確認できます。

  • 必要なバージョンを見つけたら、[復元]ボタンをクリックします。

ドキュメントの間違ったバージョンを復元した場合は、いつでも戻ってプロセスを繰り返し、正しいバージョンを見つけることができます。

バージョン履歴にアクセスする別の方法は、[ファイル]> [情報]に移動し、[表示して以前のバージョンを復元する]リンクをクリックすることです。

Officeでバージョン履歴機能を使用する方法(オンライン)

オンラインバージョンのOfficeを使用している場合は、バージョン履歴機能を使用して、MicrosoftOfficeドキュメントの以前のコンテンツを復元することもできます。ただし、それを実現するために必要な手順はかなり異なります。ただし、OfficeのコピーをOneDriveまたはOneDrive forBusinessにリンクする必要があります。

OneDriveでOfficeのバージョン履歴を有効にする方法は次のとおりです。

  • OneDriveをオンラインで開きます。
  • 表示するバージョンのドキュメントに移動します。
  • ファイルを右クリックして、バージョン履歴オプションを選択します。
  • 次に、利用可能なすべてのバージョンのドキュメントを含む新しいタブが表示されます。
  • 戻りたいバージョンを選択し、[復元]をクリックします。

これで、以前のバージョンのドキュメントでの作業を開始できます。

OneDrive forBusinessでOfficeのバージョン履歴を有効にする方法は次のとおりです。

  • OneDrive forBusinessをオンラインで開きます。
  • 表示するバージョンのドキュメントに移動します。
  • ファイルを右クリックして、バージョン履歴オプションを選択します。
  • ウィンドウの右側のセクションで、選択したバージョンの横にある3つのドットをクリックして、次のオプションを表示します。復元(ドキュメントのバージョンを元のOneDriveフォルダーに復元します)、ファイルを開く(PCでファイルを開きます) )および削除(OneDriveからこのバージョンを削除します)。

[復元]オプションを選択すると、アプリのオンラインバージョンまたはデスクトップバージョンで以前のバージョンのドキュメントでの作業を開始できることに注意してください。[ファイルを開く]オプションを選択すると、以前のバージョンのドキュメントが実際にダウンロードされ、デスクトップアプリで開きます。

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